四川省高校图工委近年工作总结
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本届高校图工委由四川省教育厅于20063月启动调整换届,迄今五年。五年来,四川省高校图工委在教育部全国高校图工委的指导及省教育厅的直接领导下,在全省各高校图书馆的大力支持下,全面贯彻《普通高等学校图书馆规程》和《四川高等学校图书情报工作委员会章程》,加强对全省高校图书情报事业的统筹、协调、咨询、研究和业务指导,并紧密结合四川省高校图书馆工作的实际,继往开来,开拓创新,大力促进四川高校文献资源保障体系建设,推进高校图书馆的管理创新、服务创新和专业队伍建设、自动化网络化建设,全面促进了全省高校图书馆事业整体化发展,为我省高等教育的发展做出了应有的贡献。

一、   发挥图工委职能,加强高校图书馆工作咨询、研究和业务指导

加强对全省高校图书情报事业的统筹、协调、咨询、研究和业务指导,是高校图工委的基本职能。本届图工委受教育厅委托,主要开展了以下工作:

(一)、组织《四川省高校图书馆安全管理暂行办法》研讨制定

 2007年,按照教育厅领导指示,省高校图工委组织人员进行调研,并召开相关专家研讨会,研究起草了《四川省高校图书馆安全管理暂行办法》,上交省教育厅,对规范高校图书馆安全工作,提高安全意识,增强各馆安全防范能力,起到积极作用。

(二)、组织进一步推进高校图书馆面向社会服务调研及讨论

为全面贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《普通高等院校图书馆规程》,根据四川省教育厅领导指示和要求,四川高校图工委承担了为教育厅草拟有关进一步推进高校图书馆面向社会开放文件的工作,于20101月起组织高校图书馆馆长及专家对进一步推进高校图书馆面向社会开放问题进行调研及讨论,形成了《进一步推进高校图书馆面向社会服务的几点意见》,提交省教育厅。

(三)、协助组织中央财政支持地方高校发展专项资金建设项目四川高校数字图书馆项目申报

     根据财政部《关于印发<中央财政支持地方高校发展专项资金管理办法>的通知》(财教[2010]21号)精神,结合四川省高校公共服务体系建设的实际情况,四川省财政厅、教育厅决定通过中央专项资金的支持,在已开展的四川高校文献保障体系建设成果基础上,按照区域内校际联合的数字图书信息资源、网络教学资源建设,依托同一个共享平台进行统一建设、集中管理的要求,开展四川高校数字图书馆项目建设。受教育厅委托,图工委组织专家,由成都理工大学图书馆承头,研讨起草“四川高校数字图书馆”建设方案,并于20106月召开“数字图书信息资源和共享平台建设工作会议”,对方案进行了研讨论证,并提交了省财政厅和省教育厅。

二、   召开工作会议,积极推进高校图书馆的科学管理和规范化建设

每年春暖花开之际,省高校图工委即会组织召开全省高校图书馆工作会议,总结上一年工作,研讨当年工作计划。五年来的工作会议,四川省教育厅领导均到会并对四川省高校图书馆工作的发展思路做重要讲话,还分别邀请了教育部高教司教学条件处李晓明处长、全国高校图工委秘书长朱强馆长、CALIS管理中心陈凌副主任和其他高校图书馆界知名专家参会并做报告,传达最新精神,反映图书馆界最前沿研究动态,指导、拓展省内高校图书馆工作思路。每次工作会议主题明确,信息丰富,并成为各馆研讨工作、交流经验的平台。2006年“各校图书馆‘十一·五’规划制定”、2007年“《四川省高校图书馆安全管理暂行办法》研讨”、2008年“深化改革,提高我省高校图书馆服务质量与水平研讨”、2010年“高校图书馆面向社会开放”等研讨主题,对推进高校图书馆的科学管理和规范化建设起到积极作用。

此外,图工委还通过召开各种层次、各种类型的工作研讨会,规范图书馆管理及业务工作。如2006年召开的“高校图书馆文献资源建设研讨会”, 会议围绕“图书采购工作的规范化、制度化建设”,“图书馆馆藏发展政策的编制与执行”,“落实‘招标投标法’、搞好文献资源建设的对策”,“新形势下图书馆采访工作的重点、难点与应对措施”四个主题展开了研讨,全文印发了《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》及其附件,进一步规范省内普通高等学校图书馆文献集中采购工作。

三、加强协作,推动四川省高校图书馆文献资源保障体系的建设发展

建设四川省高校图书馆文献资源保障体系,促进各馆文献资源共知、共建、共享,这是本届图工委重点工作之一。围绕这一重点工作,图工委开展了以下几个方面的工作:

(一)争取教育厅的高度重视和积极支持,先后投入100万元,以项目的形式,分阶段分系列启动四川省高校文献资源保障体系建设。

2004年先期的启动特色数据库资源建设项目,在全省资助建设包括汽车特色数据库、石油天然气特色数据库等17个特色显著的自建数据库。2006年启动“文献传递服务体系建设”项目,九家省属高校图书馆及CALIS西南地区文献信息服务中心联合签署了《四川地区高校文献传递服务协议书》2007年,启动“教学参考服务体系建设”项目,全省22所高校图书馆参与了项目建设与共享。2008115,项目建设通过验收

这些项目的启动和建设,结合了四川高校实际,打破了单馆“保障”模式,进一步整合了我省高校的文献资源,提高我省高校文献信息保障能力和资源利用水平。尤其是“特色数据库资源建设”,为各馆申报CALIS二期、三期特色资源数据库建设项目奠定了良好基础。

(二)继续组织有关数据库和软件的联合集团购买

2003年期,图工委积极组织有关数据库和软件的联合集团购买,既丰富各高校图书馆电子馆藏,同时又大幅度提高各馆文献经费使用效益及文献信息资源利用率,提高四川省高校图书馆整体的文献保障水平。几年来,图工委组团续订了EBSCO数据库、维普“中文科技期刊数据库”,组织了“读秀知识库” 集团购买、EBSCO数据库(ASP+BSP)第三期集团采购、“读秀知识库”升级(增加MedaLink 数据库)万方数据库、Springer eBooks等谈判。其中,还专门组织了高职高专院校读秀知识库和万方数据库的联合采购。

联合采购的谈判和组团严格按照CALIS有关规定和程序进行,使得图工委集团采购协议具有很高的信誉度,得到各高校招标领导小组的认可。

(三)推进“四川高校图书馆联盟”建设

图工委从2009年起,专门召开了“四川省高校图书馆联盟实施方案研讨会”,并在“成都地区第38届高校图书馆馆长暨川西地区高校图书馆馆长研讨会”和“成都地区第39届高校图书馆馆长研讨会暨川西地区高校图书馆馆长研讨会”等会议中,从技术、管理等层面专门进行了研讨。积极促进四川省高校图书馆联盟建设。

四)积极协助CALIS西南地区中心开展了一系列文献信息资源的共知、共建、共享活动。

积极参与CALIS省中心工作,协助召开“馆际互借与文献传递培训会”、“CALIS数字资源管理与长期存取研讨会暨第五届国外引进数据库培训周活动”、“CALIS省中心会议”等。

四、适应发展,加强对高职院校图书馆的研究和指导

    随着高等教育结构调整和发展,高职高专图书馆队伍不断壮大。根据省教育厅的要求,图工委专门增设高职高专协作组,加强对高职院校图书馆的研究和指导。从2005年起,省高校图工委组织人员进行调查研究,并成立起草小组,制订了《四川省高等职业技术院校图书馆工作督查指标大纲》和《四川省高等职业技术院校图书馆工作评估实施意见》,上报四川省教育厅。同时,为加强高职院校图书馆队伍建设,2006年,受教育部高等教育司委托,四川高校图工委与四川大学图书馆于917—26日成功举办了“全国高职高专馆长高级研修班”;2010年,受CALIS管理中心委托,四川高校图工委与四川大学图书馆于719—24日举办了全国高职高专图书馆馆长2010年暑期研修班,促进了高职高专图书馆建设发展的规范化和科学化。

五、加强各协作组、专业组工作,积极推进图书情报界的协作交流

按照地理位置、学校性质和业务工作,省高校图工委下设的各协作组和专业组分地区、分层次、分专业开展活动。其中成都及川西北地区协作组、川南协作组、师范协作组、情报工作组、高职高专协作组每年定期召开各种形式的研讨会,各馆及时交流业务,相互学习,相互促进,推动了各馆科学管理水平和服务水平的不断提高。

省高校图工委还积极参与全省几大系统图书情报工作协作协调活动,成为省中心图书馆委员成员单位之一。于2005年和2011年两次参与四川省图书馆学会换届组织工作,2008年参与四川省社会科学情报学会换届组织工作,高校图书馆多名同志当选常务理事和理事,扩大了高校图书馆在学会中的影响和作用。

同时,省高校图工委十分重视与省外图工委的工作联系,积极参与每年的“西南三省一市高校图工委联席会议”,还于2005年和2009年承办了第10届和第14届“西南三省一市高校图工委联席会议”,很好地促进了云、贵、川、渝高校图书馆之间的交流与合作。2009年和2011年还分别举办了“第三届海峡两岸高校图书馆建筑学术研讨会”和“第三届海峡两岸大学图书馆合作发展论坛”,为海峡两岸图书馆界的专家学者提供了信息交流和学术研讨的平台,促进了大学图书馆合作及服务创新的持续发展。

六、组织开展图书情报学术研究,加强全省高校图书馆队伍建设。

受省教育厅委托,省高校图工委组织成立专家评审组,开展四川省高等学校图书馆、情报与文献学规划项目的立项、结题评审工作。2007年教育厅批准立项49项,同意结题35项,其中9项被评为优秀项目。2009年教育厅批准立项103项,同意结题32项。

四川省高校图工委积极组织各高校图书馆参加学术研究、成果申报等活动,近年来,我省高校图书馆已有多项研究获得了国家级和省部级科研立项、科研奖励。在“2006-2007四川省哲学社会科学优秀成果”和“2008-2009四川省哲学社会科学优秀成果评奖活动中,四川省高校图书馆共3项成果获奖,其中获四川省哲学社会科学优秀成果二等奖1项,三等奖2项。2009年,“四川省高校文献保障系统”获四川省教学成果奖一等奖。

此外,四川省高校图工委还每年举办“专家论坛”,邀请中科院文献情报中心博导孟广均教授,南开大学信息资源管理系系主任柯平教授,香港浸会大学图书馆陈启仙副馆长、中科院文献情报中心教育与研究发展部主任初景利教授、台湾大学图书馆林光美副馆长等专家来川讲学;召开川渝高校情报工作研究会年会,研讨图书情报工作前沿问题;每年编辑出版1期《四川图书馆学报(高校专辑)》,集中发表省内高校图书馆学术论文佳作。四川省高校图工委还协助省内部分高校图书馆编辑出版了高校图书馆学情报学研究论文集等。

七、积极推动全省高校图书馆抗震救灾、重建家园工作的开展。

在“5.12”大地震中,四川省共有34所高校图书馆不同程度受损,其中十余所高校图书馆损毁严重。四川省高校图工委迅速行动,在第一时间调查汇总震区各高校图书馆的人员和资产受灾情况,上报有关部门。与四川省图书馆学会等组成抗震救灾图书馆援助团慰问灾区,奔赴实地,勘察了解人员伤亡和馆舍受损情况,送去慰问信件和抗灾自救急需的物资620召开了“高校图书馆馆长抗震救灾座谈会”, 汇总形成了对四川高校图书馆近期灾后重建工作了十点设想和建议。81日至2日,教育部高等学校图书情报工作指导委员会二届五次会议召开,四川省高校图工委在会上作了“四川高校图书馆抗震救灾情况汇报”, 全国高校图工委决定在充分调研受灾高校图书馆需求的基础上,发动全国高校图书馆及有关数据库商、出版社从馆舍重建规划、文献资源恢复、人员培训和业务恢复等方面为地震灾区高校图书馆提供支持。912日召开“地震灾区高校图书馆灾后重建工作会” 总结各高校图书馆在防灾、避灾、减灾方面的经验,指导灾后重建。

与此同时,图工委积极为各馆灾后重建嬴取关注与支持,争取到了国内外图书馆界对我省灾区高校图书馆提供的许多无私的援助,如广东图书馆学会理事长程焕文和超星数字图书馆公司董事长史超共同发起的“图书馆家园计划”,使8个重灾区图书馆全体馆员得到援助。同时积极与上海图书馆协会联系,30多名来自地震灾区的高校图书馆工作人员人赴上海、北京、武汉、杭州、南京等地高校图书馆参加免费培训。荷兰爱思唯尔(Elsevier)公司、万方数据有限公司也分别为地震灾区高校图书馆捐赠了原版外文书和数字图书馆科技文献资源。经历近3年的灾后重建,地震灾区高校图书馆早已步入了快速发展的新轨道。

图工委在灾难突袭时的积极应对和有效措施,赢得了各级领导和社会的各界好评。2008年,图工委被四川省文化厅评为“四川省图书馆行业抗震救灾先进集体”。

八、庆祝四川省高校图工委成立20周年。

2008年是四川省高校图工委成立20周年。20081121,四川省高校图工委在成都了举行“纪念中国改革开放30周年暨四川高校图工委成立20周年大会”。四川省教育厅、中国图书馆学会、四川省图书馆学会领导到会祝贺并讲话。大会回顾并肯定了四川省图工委20年的发展历程和成绩,展望了四川省高校图书馆事业的继续发展,并进行了精彩的文艺汇演。

大会还对先进集体、先进个人和抗震救灾先进集体和个人进行了表彰。共有20所高校图书馆获得“四川省高校图书馆先进集体”称号,25个高校图书馆部室获得“四川省高等学校图书馆先进部室”称号,同时有15所高校图书馆获得“四川省高等学校图书馆抗震救灾先进集体”称号,162人获得“四川省高等学校图书馆先进个人” 称号,70人获得“四川省高等学校图书馆抗震救灾先进个人” 称号。

九、加强自身建设,认真做好图工委秘书处的日常工作。

省图工委秘书处认真完成教育部图工委和省教育厅布置的任务,积极协助省教育厅高教处对全省高校图书馆工作的具体协调和指导。

1、认真、及时地处理各项日常事务,继续加强与各高校图书馆和教育厅、全国高校图工委等部门的联系。保持和各位秘书长、常委和各馆的经常性联系,具体组织各项工作的开展,积极进行协作协调。

2组织全日制高校图书馆、高职高专图书馆每年完成网上“高校图书馆事实数据库”填报。

3、完成《中国图书馆年鉴》有关四川省高校图书馆内容的编纂。

在教育厅的领导下,图工委新一届常委会将带领全省高校图书馆,继续发扬光大团结协作的优良传统,深入贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》,以科学发展观指导高校图书馆工作,凝聚力量,扎实工作,大力推进高校图书馆间文献信息资源的共知、共建和共享,推动全省高校图书馆工作更上新的台阶,共创四川高校图书馆事业更加美好的明天!

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