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《图书馆馆务公开工作制度及实施办法》

为深入推进图书馆馆务公开工作,根据学校有关文件精神和相关规定,结合我馆实际,特制定馆务公开工作制度及实施办法。

一. 馆务公开的原则 推行馆务公开是坚持和完善本馆以职工代表大会为基本形式的民主参与、民主管理、民主监督的有效途径,有利于提高民主决策水平,充分调动广大职工参与图书馆改革、建设、发展的积极性和主动性,切实保障广大职工的知情权、参与权和监督权。 推行馆务公开,要以党的方针政策、国家的法律法规和学校的相关规定为依据,坚持实事求是,结合图书馆的实际进行。

二. 馆务公开的要求

1. 馆务公开工作列入图书馆总支、行政的重要议事日程和年度工作计划,制定相应措施,定期公布馆务,及时研究解决馆务公开工作中的困难和问题,确保馆务公开工作正常开展。

2. 认真落实职工的民主政治权利,积极作好源头参与、过程管理和监督工作。图书馆工会主席应参加涉及有关财经、人事分配、职称、岗位聘任、职工福利待遇等方面的馆务会议,参加涉及图书馆改革及职工切身利益的政策研究工作,不断推进民主政治建设进程。

3. 图书馆工会要切实承担馆务公开的宣传、督办及监督工作,负责协调馆务公开有关事宜,充分发挥桥梁纽带作用,及时了解和反馈职工对馆务公开的意见和要求,督促馆务公开工作的落实。

三. 馆务公开的组织领导与工作机制 馆务公开坚持“图书馆总支统一领导,党政共管,总支办公室、行政办公室、工会具体组织实施,职工群众参与”的工作机制。图书馆成立馆务公开工作领导小组和监督小组。馆务公开领导小组由图书馆党总支书记任组长,馆长、工会主席任副组长,两办主任和职代会代表为小组成员。馆务公开工作监督小组,由党总支副书记、工会副主席、职代会代表及有关人员组成。 馆务公开的日常工作由工会主席和两办主任负责,其主要职责:负责馆务公开的具体工作;定期公布馆务事项,开展调查研究,听取职工意见,及时向馆务公开领导小组汇报、请示工作;总结馆务公开工作的有关经验;向学校校务公开领导小组报送相关资料等。

四. 馆务公开的内容:

1. 图书馆的发展规划和年度工作计划。

2. 图书馆经费收支(含预算外经费)和财务管理情况,包括:财务预、决算方案;重大项目开支情况;各种经费管理制度及使用情况。

3. 图书馆内部管理与改革方案。

4. 图书馆机构设置,人员定编、定岗情况;岗位聘任,职称评聘、晋级晋职的条件、名额分配、评聘办法和结果;职工工资晋升及福利;奖惩制度、人员奖惩办法和情况等。

5. 图书馆人才培养规划;招聘、引进人才的岗位、条件、方法和结果。

6. 图书馆领导干部廉洁自律情况及任期财务状况和经济责任审计结果。

7. 其他与职工切身利益密切相关的重大事项。

五. 馆务公开的实施:

1. 馆务公开工作与职代会职权落实有机结合,建立健全图书馆职代会制度。图书馆的重大改革和发展事项、财务收支管理、人员考核、岗位聘任等方案应向职代会报告,经审议通过后实施。

2. 每年定期或不定期召开职代会代表会议,听取馆长工作报告或通报馆务公开内容。

3. 广泛建立听取职工呼声意见的渠道与机制,集中广大职工的智慧,使决策更加民主化、管理更加科学化。

4. 利用图书馆的网页、电子邮件、各分馆的馆务公开栏和《读者之窗》,积极宣传和报道馆务公开有关内容和事项。

六. 馆务公开的工作程序与方式:

1. 馆务公开领导小组审议和确定馆务公开的事项和公开的方式。

2. 馆务公开工作由两办负责人和工会负责人具体筹办并组织实施。

3. 馆务公开具体筹办人员要收集听取和整理职工意见,及时向领导小组和党政领导反馈。

4. 馆领导和有关部门对职工集中反映的重大问题应及时研究,并在一定时间内给予解答、回复或通报。

七. 馆务公开的考评与监督:

1. 馆务公开领导小组每季度将本单位的公开情况及内容等填表上报学校校务公开领导小组办公室。

2. 图书馆工会坚持在每年的图书馆职代会上对馆务公开工作进行满意度测评。

3. 馆务公开领导小组应在每年年末对馆务公开工作进行自查总结,并将满意度测评结果和自查总结情况书面报告学校校务公开领导小组办公室,接受学校的检查和考评。

4. 馆务公开监督小组要监督馆务公开的内容是否按规定、按时公开;内容是否真实;收集职工对馆务公开的意见、建议,开展满意度测评,进行监督整改,做好信息反馈工作。

四川大学图书馆 2006.05

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