CALIS第二届引进资源工作组第三次会议纪要

2007-6-6 9:21:15

 

2007年5月14日下午,在“CALIS数字资源管理与长期存取研讨会暨第五届国外引进数据库培训周”举办期间,CALIS第二届引进资源工作组第三次会议在四川大学望江校区文华活动中心召开。教育部高教司教学条件处处长李晓明,CALIS引进资源工作组组长、CALIS管理中心副主任朱强,CALIS管理中心副主任陈凌,CALIS第二届引进资源工作组成员杨毅、肖珑、尹源、薛冬哥、林皓明、姚乐野、李秋实、周明华、张西亚、罗春荣、史梅、姚晓霞等参加了会议。

会议进一步重申了引进资源集团采购的相关原则;对《CALIS引进资源工作规范》进行了修订,其中主要的修订是增加了第四章“对谈判组的要求”;各牵头单位对CALIS引进资源改革以来,集团采购工作的现状和问题进行了通报;文理中心和工程中心提出了引进数据库谈判下一步的分工;CALIS管理中心陈凌就CALIS“十一五”引进资源建设思路和大家进行了交流;会议还就引进资源工作组成员提出的其他问题进行了讨论。会议商定的工作主要包括以下内容:

一、 集团采购补贴经费

1. CALIS引进数据库集团采购工作改革后,引进资源谈判费用相应增加不少,加上举办相关会议的开销,集团采购补贴经费已经节余不多。各牵头馆虽然采用集中谈判,减少面对面谈判的机会,但实际节余的经费仍不能支持谈判的开支。
2. 经会议讨论,初步计划按照各牵头馆负责的、2008年底之前合同到期的数据库数量分配补贴经费,而且经费补贴目前是一次性的。在经费不足的情况下,牵头馆和谈判小组的成员自己解决,具体情况和难处需要周知其他希望参加谈判的成员馆。同时让CALIS成员馆了解集团采购牵头单位和谈判小组在时间和经费上的付出。
3. 各牵头馆确定并上报CALIS管理中心本馆牵头的明年年底到期的数据库集团,管理中心汇总后发给大家确认。经确认后CALIS管理中心根据数据库清单,确定对各牵头馆进行引进资源谈判的经费补贴计划。

二、 集团采购中的问题讨论

1. 本次会议重申了CALIS集团采购的最低价格原则。CALIS各谈判小组与数据库商谈判时,要和数据库商达成一致:CALIS集团采购的价格必须是全国最低。如果单个馆采购价格低于集团价格,集团也要执行最低价格。
2. 针对数据库商根据使用量确定价格、超过额定使用量要增加付费的问题,一个数据库多平台的问题,服务滞后的问题,出版商合并的问题,付款汇率的问题,大家也进行了交流,提出了一些意见和建议,并建议牵头单位与数据库商多进行协调和沟通。
3. 对于数据库商经常向CALIS提出要求帮助解决按时付款的问题,CALIS依然坚持建议双方通过法律途径解决,CALIS不承担仲裁义务。必要时可以针对个别情况协助沟通。

三、 《CALIS引进资源工作规范》修订

1. 2006年5月《CALIS引进资源工作规范》(下称《工作规范》)制定后,随着引进资源工作的开展,引进资源工作组认为还有进一步修订的必要。参加会议的全体同志结合实际工作,研究和讨论了《工作规范》,并提出了相应的修改意见。
2. 引进资源工作组组长朱强根据大家的意见对《工作规范》修订,修改稿发给大家审阅。
3. 各牵头单位将修订后的《CALIS引进资源工作规范》中的“对成员馆的要求”发布在各中心的主页上。
4. CALIS管理中心将修订后的《CALIS引进资源工作规范》中的“对数据库商的要求”发给数据库商。

四、 引进资源下一步的工作

1. 对于引进资源下一步的分工,基本原则就是希望资源组成员单位发扬奉献精神,将原来集中在文理和工程中心的数据库,由其他中心分担牵头集团采购。

2. 初步协商了下一步要调整牵头馆的数据库有:CharlesWorth数据库由华东南地区中心牵头组织、WestLaw数据库由华中地区中心牵头组织、AIAA数据库由西北地区中心牵头组织。会后,请文理中心和工程中心继续与有关单位协商,提出集团采购下一步的分工。
3. 目前PQDD(A)和PQDD全文由文理中心牵头负责,PQDD(B)由工程中心牵头负责。成员馆提出对PQDD数据库进行整合,由一个牵头单位负责,资源工作组将协商后确定。

五、 下一届引进数据库培训周选址

1. 下届引进资源培训周的会议承办地点共有五个候选地址:华中科技大学、同济大学、天津高等教育文献信息中心、东北师范大学、北京师范大学。

2. 会议希望相关地区中心和候选成员馆进一步沟通;愿意承办的成员馆其场地是否能达到会议的需求,有待进一步的考察和商讨。

 

附件:CALIS引进资源工作规范

 
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